basecom Urlaubsmanager

Digitale Urlaubsverwaltung

Urlaubsmanagement effizient und transparent

  • Individuelle Konfiguration

    Implementierung als Standalone oder Erweiterung Ihrer bestehenden Systeme und Prozesse.

  • Intuitive Bedienung

    Für alle Mitarbeiter ohne Schulung verständlich und plattformunabhängig bedienbar

  • Transparente Planung

    Steigerung der Planungssicherheit und Transparenz über alle Ebenen hinweg

  • Effiziente Prozesse

    Optimieren und vereinfachen Sie Ihre Prozesse der Urlaubsverwaltung nachhaltig

Der basecom Urlaubsmanager

Transparenz und Effizienz für Urlaubsverwaltung und Fehlzeitenmanagement

Schluss mit den langwierigen Genehmigungsprozessen, der komplizierten Urlaubsplanung sowie dem undurchsichtigen Abwesenheitsmanagement. Der basecom Urlaubsmanager führt Ihren Urlaubsverwaltungsprozess in das digitale Zeitalter. Befreien Sie Ihr Unternehmen von Papierstapeln, Excel-Tabellen oder starren, ineffzienten Softwarelösungen. Denn mit dem basecom Urlaubsmanager erhalten Ihre Mitarbeiter einen komfortablen und intuitiven Weg zur vollständigen Beantragung, Organisation und Verwaltung der Urlaubsanträge sowie Abwesenheitsmeldungen. 

Zeitsparende Urlaubsverwaltung

Zeitsparend innovativ von Urlaubsantrag bis Genehmigung

Von der Beantragung bis zur Genehmigung ist die basecom Urlaubsverwaltung auf effiziente Prozesse und schnelle Entscheidungen optimiert. Die Beantragung von Urlaub bzw. die Meldung einer Abwesenheit erfolgt mit wenigen Klicks und ist dank der stetigen Verfügbarkeit als Cloud-Dienst sowie der mobilen Optimierung auch ohne Problem von unterwegs aus möglich. Die gemeinsame Urlaubsplanung mit der Familie am Abend auf dem Sofa und die Abwesenheitsmeldung direkt nach dem Arzt-Termin werden Realität.

Individuelle und effiziente Urlaubsverwaltung

Individuelle Effizienz für Ihre Urlaubsverwaltung

Der basecom Urlaubsmanager richtet sich ganz nach Ihnen, Ihren Prozessen und Ihren Strukturen. Denn die Webanwendung ist sowohl komplett alleinstehend (standalone) als auch angebunden an Ihre bestehende Personalsoftware als Ergänzung bzw. Erweiterung zu implementieren. Anhand definierter Regeln und für Ihr Unternehmen, Abteilungen oder Teams hinterlegte Filter, werden Anträge automatisch weiterverarbeitet und individuelle Folgeprozesse angestoßen. Diese Konfigurationen sorgen so für eine deutliche Einsparung an Administrationsaufwänden in Ihren personalverantwortlichen Einheiten und der Personalabteilung.

Zuverlässiges Abwesenheitszeiten- und Urlaubsmanagement

Zuverlässige Transparenz für alle Mitarbeiter

Ein stetiger Abgleich mit Urlaubskontingenten, Genehmigungsstrukturen sowie ERP- bzw. Ihrer Personalverwaltungssoftware sorgt für einen Abbau der Komplexität Ihrer Urlaubsverwaltungs- und Beantragungsprozesse sowie einer deutlichen Steigerung der Transparenz über alle Ebenen Ihres Unternehmens hinweg. Mitarbeiter erhalten je nach Rechtevergabe nach dem Login eine individuelle Über- bzw. Genehmigungssicht und sind mit einem Blick über Ihre Urlaubstage, die Kapazität im Team und Rückmeldestatus informiert.

Hören Sie auf mit Urlaubsanträgen zu jonglieren. Es geht auch anders.

Features und Funktionen des basecom Urlaubsmanagers

Sie bestimmen Art und Umfang der Urlaubsmanagement Software

Durch die praxisnahe Konzeption und Entwicklung des Urlaubsmanagers, wurde schnell klar, dass wir viel Wert auf die Flexibilität, Skalierbarkeit und Konfigurierbarkeit des Systems legen müssen. Hier liegt der Grund dafür, dass der basecom Urlaubsmanager heute sowohl bei kleinen bis mittelständischen Unternehmen als auch bei Großunternehmen oder Konzernen und zwar völlig unabhängig von dem dort vorherrschenden Systemen, Strukturen oder Prozessen implementierbar ist. So kann es sogar sein, dass die Kombinationen der integrierten Funktionalitäten mit Funktionen externer Software den Mehrwert generiert, der die Prozesse Ihres Unternehmens nachhaltig optimiert. 

Urlaubsmanager intuitiv zu bedienen

Die einfache Beantragung

Das nutzerorientierte Design und der je nach Mitarbeiter auf das Wesentliche reduzierte Aufbau des Urlaubsmanagers sorgen nach dem Login für eine Antragsstellung oder Fehlzeitenmeldung innerhalb weniger Klicks.

  • Alles Wichtige auf einen Blick
  • Schritt für Schritt Beantragungsprozess
  • intuitive Bedienung (keine Schulung nötig)
  • Stellvertreterauswahl
  • Kommentarfunktion
  • Hinweise zu Anträgen in bestimmten Zeiträumen 

Abwesenheiten transparent für alle Beteiligten

Die transparente Prüfung

Individuelle Übersichten für Verantwortliche, den Stellvertreter und den Mitarbeiter sowie Kollegen sorgen für einen stets transparenten Prozess der Urlaubsverwaltung. Das Hinterlegen von Informationen zu bestimmten Zeiträumen sorgt zudem für eine Sensibilisierung Ihrer Mitarbeiter für das Thema Planung und Auslastung.

  • Integrierte Übersicht der Kapazitätenauslastung
  • Abteilungs- und Teamkalender zur Darstellung der internen Auslastung
  • Monats- und Jahreskalender
  • Mitarbeiter kann Chance zur Genehmigung einschätzen
  • Status der eigenen Anträge jederzeit einsehbar
  • Stets aktueller Stand über alle Ebenen hinweg

Effizientes Urlaubsmanagement

Die effiziente Bearbeitung

Das auf Ihr Unternehmen zugeschnittene Urlaubsmanagement-System sorgt durch Filter, Rechtevergabe und Beschränkungen für eine optimale Prozessgestaltung.

  • Alle Informationen zur Genehmigung und Prüfung auf einen Blick
  • Mitarbeiterdetailseiten mit Daten, Anträgen, Kontingenten sowie hinterlegten Informationen
  • Filterbare Listen für Anträge, Genehmigungen, Stellvertreter und Mitarbeiter
  • Hinweise bei Konfliktsituationen (Überschneidungen, überschrittene Kapazitäten,...)
  • Rückmeldestatus beteiligter Kollegen
  • Team-, Abteilungs- und Unternehmensübersicht
  • Komplette Historie

Passende Leistungen zum basecom Urlaubsmanager

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    Für individuelle Weblösungen aller Art

Mit dem basecom Urlaubsmanager organisieren wir unsere Urlaubs- und Fehlzeiten viel effizienter und klar überschaubar für alle Beteiligten. Wenige Klicks und die gesamte Urlaubsplanung steht. basecom hat nicht nur unsere individuellen Bedürfnisse digital umgesetzt, sondern ist auch bei allen Anpassungen ein zuverlässiger Partner.

 

Torsten Bergmann, Leitung Finanzen & Steuern

buw Holding

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Marcel Busch
IT-Consultant
0541 580 287 76

busch@basecom.de
 

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