ROBEE – Die Mitarbeiter-App

ROBEE - Ihre Mitarbeiter App

Informationen für Ihre Mitarbeiter - jederzeit und überall

  • Ihre App - Ihre Inhalte

    Sie bestimmen eigenständig Inhalte und Aufbau Ihrer eigenen App.

  • Ihre Farben und Ihr Design

    Die ROBEE Mitarbeiter-App passt sich voll und ganz Ihrer CI an.

  • Einsatzbereiche

    Nutzen Sie ROBEE als Einführungs-Assistent, Azubi-App oder Hosentaschen-Wiki

  • Native App

    Profitieren Sie von den Vorteilen einer nativen Mitarbeiter-App.

Ihre individuelle ROBEE Mitarbeiter-App

Eine neue Generation der internen Mitarbeiterkommunikation

Nutzen Sie die Verbreitung von Smartphones und informieren Sie Ihre Mitarbeiter über eine eigene Mitarbeiter-App. Welche Informationen Sie über Ihre interne App zugänglich machen möchten, entscheiden ganz allein Sie. Denn eine ROBEE Mitarbeiter-App verfügt über ein Content-Management-System über das Sie eigenständig Inhalt sowie Aufbau bestimmen und sogar Push-Nachrichten versenden können.

Einsatzbereiche von ROBEE

Vielseitige Einsatzbereiche

Eine Mitarbeiter-App kann in vielerlei Situationen nützlich und hilfreich sein - sowohl für Arbeitgeber als auch -nehmer. Als Einführungs-App für neue Mitarbeiter liefert ROBEE Ihren neuen Angestellten viele Informationen, die gerade für Sie wichtig sind (z.B. die Unternehmensgeschichte, "Der erste Tag" oder Uhrzeiten/Termine). Als "Hosentaschen-Wiki" kann die Mitarbeiter-App allen oder auch nur bestimmten Abteilungen, Nutzergruppen oder Teams Informationen zur Verfügung stellen, die im Berufsalltag immer mal wieder eine Rolle spielen. Dazu gehören z.B. Richtlinien, Verhaltensregeln aber auch Neuigkeiten. Durch den Innovationscharakter kann ROBEE als Service-App aber auch Ihre Arbeitgebermarke stärken. Präsentieren Sie Ihren Mitarbeitern Kantinen- und Nahverkehrspläne oder binden Sie Ihr Urlaubssystem an, um Urlaubsanträge oder Abwesenheitsmeldungen bequem über die App tätigen zu lassen.

Vorteile native App-Entwicklung

Vorteil: Native App-Entwicklung

Auf ROBEE basierende Apps sind native Entwicklungen für Android und iOS. Das bedeutet, dass Ihre App speziell auf diese Betriebssysteme zugeschnitten programmiert wurden. Dies hat zahlreiche Vorteile.  Denn nur native Apps können Hardwarefunktionen der Geräte nutzen und Push-Mitteilungen empfangen. So können Sie Ihre App-User beispielsweise über Neuigkeiten per Push-Nachricht informieren. Weiterhin sind ROBEE Apps mit einer Offline-Funktionalität ausgestattet. Dadurch können Ihre Mitarbeiter auch auf Informationen zugreifen, wenn sie in netzschwachen Regionen unterwegs sind. Ob Android oder iOS ist dabei nicht wichtig, denn Ihre Mitarbeiter-App ist auf beiden Betriebssystemen stets aktuell.

Steuerungszentrale

Das CMS hinter Ihrer Unternehmens-App

Die Bearbeitung und Pflege der Inhalte erfolgt über ein intuitiv zu bedienendes Content-Management System (CMS), bei welchem die Funktionen und Inhalte individuell an Ihre Bedürfnisse angepasst werden können. Das CMS System bietet folgende technische Vorteile:

  • Design und Struktur - Der Aufbau und das Design der App richten sich voll und ganz nach Ihren Wünschen sowie den Unternehmensspezifischen CI Vorgaben.
  • Log-In - Nur Mitarbeiter mit einem Log-In erhalten Zugriff auf ihre interne Mitarbeiter-App, damit Ihre Unternehmensdaten auch in Zukunft sicher geschützt sind.
  • Nutzergruppen - Für unterschiedliche Abteilungen und Zuständigkeiten können bei ROBEE differenzierte App-Bereiche angelegt und freigeschaltet werden.
  • Schnittstellen - Die Unternehmens App kann Ihre internen Systeme, wie z.B. Abrechnungs- oder Urlaubssysteme, einbinden und mobil zugänglich machen.
  • App Hosting - Die App kann in unserem 4-Sterne zertifizierten, deutschen Rechenzentrum gehostet oder direkt in ihre IT-Infrastruktur integriert werden.

Funktionen Ihrer Mitarbeiter-App

Durch die Kombination der verschiedenen Funktionen und Inhalte wird die ROBEE Mitarbeiter-App zur einem individuellen und intuitiven Informations- und Servicekanal für Ihre Mitarbeiter, welcher überall erreichbar ist. Folgende Funktionen sind in der aktuellen App-Version enthalten und konnten bereits in zahlreichen Unternehmen überzeugen.

Aktuelles

Aktuelles in der Mitarbeiter-App

Hier finden Neuigkeiten aus dem eigenen Unternehmen sowie erfolgreiche Projekte oder auch Branchen-News ihren Platz in der App. Wichtige Nachrichten können zusätzlich über die Push-Funktion verbreitet werden, sodass automatisch die Aufmerksamkeit der Mitarbeiter garantiert ist. Dank der integrierten Kommentar-Möglichkeit, können sich die Kollegen unmittelbar über die entsprechende Neuigkeit austauschen.

Telefonbuch

Mitarbeiter Telefonbuch

Dank des integrierten Telefonbuchs mit Suchfunktion, können alle Telefonnummern schnell und einfach aufgerufen und gefunden werden. Weitere Informationen wie Büronummer, Jobbezeichnung, Zuständigkeit oder auch Geburtstag sowie Hobbies der Kollegen uvm. können ebenfalls ergänzt werden.

Kalender und Terminfunktion

Kalender und Terminfunktion

Wichtige Termine können sie in der App für einzelne Teams oder alle Mitarbeiter hinterlegen. Mit einem Klick auf „in den Kalender hinzufügen“ kann der Termin direkt in den Kalender des Mobilgeräte gespeichert werden.

Service

Service-Center Mitarbeiter-App

Nutzen Sie die App zusätzlich als Anlaufstelle für nützliche Informationen, sodass die Mitarbeiter jederzeit wissen, worauf sie zurückgreifen können. Ob Speisepläne, Rettungspläne oder der Urlaubsmanager – alles ist jederzeit zur Hand.

Dokumente und Unterlagen

Unterlagen via App zur Verfügung stellen

Wichtige Dokumente wie die Gehaltsabrechnung oder Schulungsunterhalten, können in die App hochgeladen werden und stehen somit jederzeit zur Verfügung. Über das Unterschrift-Feld können Verträge direkt bestätigt werden und per Formular Funktion abgesendet werden.

Gruppenaustausch

Chat Funktion

Die Chat-Funktion ermöglicht Ihren Mitarbeitern jederzeit einen Themenrelevanten Austausch. Die Chaträume können nach aktuellen Aufträgen, Abteilungen oder Standorten differenziert werden und werden chronologisch in der App gespeichert. Die Nutzernamen werden automatisch eingefügt, sodass keine Verwirrung über den Sender entstehen kann.

Unternehmensumfragen

Umfragen in Apps organisieren

Erstellen sie über das CMS eigene Umfragen, um mehr über die Stimmung Ihrer Mitarbeiter zu erfahren und sich regelmäßig Feedback einzuholen. Die Ergebnisse laufen zentral ein und bieten eine gute Übersicht.

Push-Nachrichten

Push-Nachrichten

Über das Backend können sie jederzeit Nachrichten versenden und so von der Erreichbarkeit über Smartphones profitieren. Ein Hinweis, bestimmte Erinnerungen oder ein netter Gruß? Kein Problem, Sie bestimmen und verwalten die Nachricht und können außerdem den entsprechenden Empfängerkreis individuell auswählen.

Formulare

Formularfunktion

Die Formular-Funktion bietet unzählige Möglichkeiten, beispielsweise können Sie die Beantragung der Berufsbekleidung organisieren oder ihren Mitarbeitern von unterwegs das Eintragen von neuen Aufträgen ermöglichen.

Schwarzes Brett

Digitales Schwarzes Brett

Angebote von Mitarbeitern, aktuelle Ereignisse oder Stellenausschreibung können beispielsweise über das digitale schwarze Brett kommuniziert werden.

Mitfahrzentrale

Mitfahrgelegenheiten

Über die Umkreissuche mit einer integrierten Karte können sich Mitarbeiter unkompliziert zu einer Fahrgemeinschaft zusammenschließen.

Teilen Sie Informationen und Wissen unternehmensweit per Mitarbeiter-App

Bei unserer dezentralen Struktur haben wir ein innovatives Instrument für die interne Kommunikation gesucht. Mit der App haben wir ein solches gefunden: Kurz, knapp – und emotional, überall, für jeden.

 

Nils Schmidt, Geschäftsführung

Compentus GmbH

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Carina Ameln
Carina Ameln
IT-Consultant
0541 310 11 87

ameln@basecom.de
 

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